Varstvo osebnih podatkov
Kdo smo
Podatke, ki nam jih pošljete prek te spletne strani, upravlja Jagoda Jasica (Medalior), ul. Strażacka 9, 37-403 Kłyżów, Poljska. Kontakt: info@medalior.com.
Katere podatke zbiramo
Ko zahtevate ponudbo, zberemo vaše ime, e-poštni naslov in državo, izdelek in okvirno količino ter – če jih navedete – telefonsko številko, datum prireditve, želje glede traku, opombe in datoteke, ki jih priložite. Če uporabite kalkulator, prejmemo tudi medaljo, ki ste jo v njem nastavili. Ne zbiramo več, kot potrebujemo za pripravo ponudbe.
Zakaj in na kateri pravni podlagi
Podatke obdelujemo, da vam pripravimo ponudbo in se o njej dogovorimo (točka (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov – ukrepi pred sklenitvijo pogodbe). Če postanete naša stranka, podatke za izdajo računa obdelujemo zaradi zakonske obveznosti (točka (c) prvega odstavka 6. člena).
Kako dolgo
Povpraševanja hranimo 24 mesecev od zadnjega stika, nato jih izbrišemo. Računovodske listine hranimo toliko časa, kot zahteva zakon.
Kdo ima dostop do podatkov
Obdelovalci po 28. členu Splošne uredbe: Hetzner Online GmbH (gostovanje, Nemčija), Supabase (podatkovna baza, regija EU) in Zoho (e-pošta, podatkovni center v EU). Supabase (ZDA, tudi Singapur) in Zoho (dostop podpore iz Indije) lahko do podatkov dostopata tudi zunaj EGP na podlagi standardnih pogodbenih določil EU (Izvedbeni sklep (EU) 2021/914); kopijo vam pošljemo, če pišete na info@medalior.com. Vaših podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo za oglaševanje.
E-poštna sporočila organizatorjem prireditev in klubom
Pišemo organizatorjem športnih prireditev in športnim klubom ter jim ponujamo medalje in značke za njihove prireditve. Uporabljamo le kontaktne podatke, ki so objavljeni kot kontakt za prireditev ali klub: na spletni strani organizatorja ali kluba, v javnih koledarjih prireditev in na spletnih mestih za prijave, na seznamih članov športnih zvez in v javnih registrih športnih organizacij. To je lahko tudi osebni e-poštni predal funkcionarja kluba. Hranimo: ime organizacije in prireditve, datum in kraj prireditve, šport in državo; e-poštni naslov in – če sta objavljena – telefonsko številko in poštni naslov organizacije; ime kontaktne osebe ali predsednika kluba, kot je vpisano v javnem registru (za nagovor); število članov ali udeležencev; stran, na kateri smo podatke našli; našo interno oceno prioritete ter zgodovino naših sporočil in vaših odgovorov. Na zahtevo vam sporočimo točno stran, na kateri smo našli vaš naslov. Pravna podlaga je naš zakoniti interes, da organizacijam ponudimo svoje izdelke (točka (f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov; po 47. uvodni izjavi je tak interes lahko tudi neposredno trženje).
Kako ta sporočila pošiljamo
Sporočila pošilja Jagoda Jasica z naslovov na naših lastnih domenah medaliorteam.com in medaliorstudio.com; odgovore obravnavamo na info@medalior.com. Pred pošiljanjem preverimo, ali naslov lahko tehnično prejema pošto (domena in poštni strežnik). Sporočila ne vsebujejo sledilnih pikslov in povezav v njih ne sledimo, zato ne vemo, ali sporočilo odprete ali kliknete povezavo. Obdelovalci po 28. členu Splošne uredbe: Google Cloud EMEA Limited, Irska (poštni predali Google Workspace), Instantly (Foo Monk LLC, ZDA – pošiljanje in časovno načrtovanje sporočil ter prejemanje odgovorov), Anthropic PBC (ZDA – samodejno branje javnih strani prireditev, da najdemo datume in kontakte), Zoho (predal info@medalior.com, podatkovni center v EU), Supabase (podatkovna baza, regija EU) in Hetzner Online GmbH (strežnik, Nemčija). Do podatkov je mogoče dostopati tudi zunaj EGP: Google se opira na okvir EU-ZDA za zasebnost podatkov (Data Privacy Framework); Instantly, Anthropic in Supabase (ZDA, Supabase tudi Singapur) ter Zoho (dostop podpore iz Indije) pa na standardna pogodbena določila EU (Izvedbeni sklep (EU) 2021/914). Kopijo teh zaščitnih ukrepov vam pošljemo, če pišete na info@medalior.com. Podatke hranimo do vašega ugovora, najdlje pa 24 mesecev od vašega zadnjega odgovora oziroma, če nikoli ne odgovorite, 24 mesecev od našega prvega sporočila.
Vaša pravica do ugovora zoper ta sporočila
Tem sporočilom lahko kadar koli brezplačno in brez navedbe razloga ugovarjate (drugi odstavek 21. člena Splošne uredbe): na katero koli od njih odgovorite, da ne želite več sporočil (dovolj je ena beseda, npr. »odjava«), ali pišite na info@medalior.com. Potem vam ne bomo več pisali. Obdržali bomo le vaš e-poštni naslov na seznamu naslovov, na katere ne pišemo, da bo vaš ugovor upoštevan tudi v prihodnje – na podlagi našega zakonitega interesa, da vaš ugovor spoštujemo (točka (f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe), in sicer dokler pošiljamo taka sporočila. Vaše druge pravice, vključno s pravico do pritožbe pri nadzornem organu, so navedene spodaj.
Ponudbe po e-pošti (prostovoljna privolitev)
V naših obrazcih za povpraševanje je neobvezno polje za občasne ponudbe in novosti po e-pošti; za ponudbo ga ni treba označiti. Če ga označite, vam lahko takšna sporočila pošiljamo na podlagi vaše privolitve (točka (a) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe). Privolitev lahko kadar koli prekličete enako preprosto, kot ste jo dali: na katero koli od teh sporočil odgovorite, da jih ne želite več (dovolj je ena beseda, npr. »odjava«), ali pišite na info@medalior.com. Preklic ne vpliva na zakonitost sporočil, poslanih pred njim. Za ta namen hranimo vaš naslov, dokler privolitve ne prekličete; zapis o privolitvi (datum, obrazec, besedilo) hranimo še 3 leta po preklicu, da jo lahko dokažemo.
Piškotki in podobne tehnologije
Nujni (vedno vklopljeni): piškotek cc_cookie si 6 mesecev zapomni, kako ste se odločili glede piškotkov; v lokalni shrambi brskalnika ostaneta svetli ali temni način (medalior-theme) in medalja, ki jo nastavljate (medalior-configurator-v2), dokler ju sami ne izbrišete. Analitični (le z vašo privolitvijo): piškotka Google Analytics 4 _ga in _ga_<ID> (največ 2 leti) in v lokalni shrambi povezava, prek katere ste prišli na stran (medalior-attribution), da vemo, od kod prihajajo povpraševanja. Oglaševalski (le z vašo privolitvijo): piškotka Google Ads _gcl_au in _gcl_aw (največ 90 dni), s katerima merimo, ali je oglas pripeljal do povpraševanja, in prikazujemo naše oglase ljudem, ki so stran že obiskali. Te podatke obdeluje Google Ireland Ltd.; prenos v ZDA temelji na okviru EU–ZDA za zasebnost podatkov (Data Privacy Framework). Pravna podlaga: vaša privolitev (225. člen Zakona o elektronskih komunikacijah – ZEKom-2 in točka (a) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe). Privolitev lahko kadar koli spremenite ali prekličete prek povezave »Nastavitve piškotkov« v nogi vsake strani.
Vaše pravice
Imate pravico do dostopa do svojih podatkov, do njihovega popravka, izbrisa, omejitve obdelave in kopije ter pravico do ugovora obdelavi – dovolj je, da pišete na info@medalior.com. Pritožbo lahko vložite tudi pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).